Khi chúng ta thao tác và thao tác trên Microsoft Word trường hợp phải thực hiện thêm những bảng tính toán thống kê rất khó khăn để xử lý, vẫn rất có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không giám sát và biến đổi số liệu được bởi vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel - Một giải pháp bảng tính với các tính năng ưu biệt

Ngoài ra một trong những trường hợp họ cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word nhằm tiện cho câu hỏi in ấn, report và làm cho thuyết trình,...

Bạn đang xem: Cách xuất dữ liệu từ excel sang word

Copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word chỉ cần thao tác rất dễ dàng nhưng hay bị lỗi format hay những bảng hay bị vượt thừa so với trang giấy mặt Word.

Xem thêm: Cách Viết Mũi Tên Trong Word, Hướng Dẫn Chèn Mũi Tên Trong Word

Làm sao nhằm chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word mà lại vẫn giữ nguyên được định dạng lúc đầu của nó?

Bài viết bên dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và gồm hình ảnh minh họa

02 biện pháp copy dữ liệu từ Excel sang trọng Word không thay đổi định dạng

Mỗi giải pháp MS office có ưu thế riêng. Đôi khi bạn có nhu cầu chuyển từ bỏ excel quý phái word tuy vậy định dạng thường xuyên bị nạm đổi. Hãy tuân theo 02 phương pháp copy tài liệu từ excel sang trọng word giữ nguyên định dạng dưới đây

Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

Bước 1: Bôi black bảng tính phải copy cùng click bắt buộc chuột lựa chọn "Copy" (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở tệp tin word, chọn tab trang chủ trên thanh công cụ, bấm vào vào "Paste" và lựa chọn "Paste Special"


*

Bước 3: Click "Microsoft Excel Worksheet Object" sau đó nhấn OK


*

Bước 4: Có thể chỉnh phạm vi của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di loài chuột xuống góc dưới bên đề xuất của bảng nhận giữ con chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn.


Chỉnh sửa tài liệu trong bảng: Click kép con chuột trái vào bảng tính nhằm word load lịch trình excel lên và tiến hành chỉnh sửa bình thường, tiếp nối bạn chỉ cần nhấn vào trái vào vị trí bên ngoài ngẫu nhiên ở ko kể bảng tính là word trở lại bình thường. Học tập kế toán chỗ nào tốt

Cách 2: Copy từ Excel lịch sự Word không thay đổi định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

Bước 1: Bôi đen phần bảng tính phải copy trong Excel cùng ấn chuột cần chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở phiên bản word đề nghị paste, Ấn chuột cần chọn "Paste" hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V

Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

Click vào bảng ⇒ lựa chọn Tab Layout ⇒ tiếp nối chọn AutoFitAutofit Window


*

 


Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chúng ta cách copy tài liệu từ Excel sang Word không thay đổi định dạng. 

Có gì không hiểu chúng ta có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé

Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công!

 

Kế toán Lê Ánh - địa điểm đào tạo bậc nhất các khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế và khóa học kế toán thuế siêng sâu. Kế bên ra, độc giả có thể bài viết liên quan các khóa học kế toán online tương tác trực tiếp với giảng viên trường hợp ở xa địa điểm học.