Chuyển tệp tin word sang trọng excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được biện pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Chuyển file từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word lịch sự Excel. Quá trình này không thực sự khó nhưng bạn phải học bí quyết chuyển làm thế nào để cho đúng nhất, ko xảy ra sai sót gì. Công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn biện pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel nhưng vẫn giữ nguyên được định dạng của tệp tin nhé!

*

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Cơ hội này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của làm việc này để giữ nguyên định dạng đến nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*

Bước 4: Hãy đợi một cơ hội để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một bí quyết hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, màu nền của ô… đều không hề bị cầm đổi. Mặc dù nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị vắt đổi đó là kích thước bảng. Bởi vì vậy, thao tác làm việc cuối cùng bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài giải pháp trên, bạn cũng bao gồm thể chọn bí quyết chuyển file Word thanh lịch Excel online bằng những phần mềm. Bạn bao gồm thể dùng các phần mềm chuyển file Word lịch sự Excel miễn giá thành (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word to lớn Excel Converter, MS Word to lớn Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel lịch sự Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để thống kê giám sát số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi lúc giữa bọn chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là vì sao để họ tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel với ngược lại từ Excel quý phái Word. Ở phía trên, công ty chúng tôi đã hướng dẫn mang lại bạn cách chuyển file Word lịch sự Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên cùng mọi người trong nhà xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái screen => chọn “Paste Special…

*

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word kết thúc xuôi. Lúc chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ chũm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì ko thể có tác dụng trực tiếp trong Word mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Top 9 Trang Web Dịch Tiếng Anh Kỹ Thuật Online, Phần Mềm Dịch Tiếng Anh Chuyên Ngành Kỹ Thuật

Sau thời điểm sửa kết thúc thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*

Tham khảo: biện pháp chuyển tệp tin Word quý phái ảnh Images đơn giản

Cách 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với cách làm này, bọn họ cũng tiến hành sứt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and liên kết to Excel hoặc Match Destination Table Style and links to Excel: Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
*
cách 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng gồm thể chọn giải pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi có tác dụng tương tự như bên trên là xong.

*

Cách chuyển file Word quý phái PowerPoint

Microsoft Office gồm bộ bố không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Chính vì vậy, nếu chỉ nói về giải pháp chuyển tệp tin từ Word lịch sự Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! cũng chính vì vậy, tiếp theo đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu từ Word lịch sự PowerPoint luôn nhé!

Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới list hiển thị.
*
Chuyển file Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm tệp tin Word mà lại bạn muốn xào luộc sang PowerPoint. Bạn gồm thể dùng file doc hoặc docx tùy thích, tuy vậy hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết giải pháp là tùy bạn.

*

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; chu đáo phần kích thước, phông chữ với thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Chuyển file Word thanh lịch PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: vào giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab trang chủ

*

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Send to lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung ứng New Group mới tạo trên tab trang chủ => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: xoay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send to lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Với nội dung Word bạn muốn chuyển thanh lịch PowerPoint sẽ được chuyển giao sang trọng đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm thế nào cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của camera365.com.vn về giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng. Kế bên ra, bạn còn học thêm được biện pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word quý phái PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ coi trọn bộ kỹ năng văn phòng dành khôn cùng hữu ích giành cho dân công sở