Ngày nay, quản lý quá trình bằng excel ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Phương pháp này giúp cho bạn tiết kiệm nhiều thời hạn hơn so với giải pháp quản lý các bước trên giấy. Hãy cùng camera365.com.vn tìm hiểu rõ hơn về phương thức quản lý quá trình trên Excel trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

Bạn lưu ý đến Bộ quản lí trị OKRs (fOKRs) của camera365.com.vn. Click tức thì vào hình ảnh để nhận phiên bản Demo trải nghiệm những tính năng riêng biệt từ phần mềm.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí

*
Nhận ngay bản demo cỗ quản trị OKRs (fOKRs) của camera365.com.vn
MỤC LỤC NỘI DUNG2. Tiện ích của việc quản lý công việc trên Excel3. Một số mẫu quản lí lý các bước bằng Excel5. Giải đáp quản lý quá trình hiệu quả bởi Excel7. Một vài khó khăn khi theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel

1. Quản lý quá trình bằng Excel là gì?

Quản lý các bước bằng Excel là một phương pháp quản lý sử dụng công ráng Excel để khắc ghi quá trình thực hiện các bước dưới dạng số liệu với bảng tính. Dựa vào đó, nhà làm chủ sẽ kiểm soát và điều hành được quá trình hoàn thiện quá trình của nhân viên, góp thêm phần thực hiện tại bảng đánh giá và triển khai những phương án đốc thúc nếu các bước bị chậm trễ.

*
Quản lý các bước bằng Excel là gì?

2. Tiện ích của việc quản lý công việc trên Excel

Excel là 1 công cụ tuyệt vời nhất trong việc hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề trở ngại khi theo dõi tiến độ công việc. Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn tổn phí để quản lý tiến độ quá trình sẽ mang về những tác dụng vô cùng quan trọng. Rõ ràng như sau:

2.1 đo lường tiến độ công việc

Một bảng thống trị Excel cần có các thông tin như: công việc đến thời điểm hiện thời đã thực hiện như thế nào; thời gian thực hiện gồm đúng với mục tiêu đặt ra hay không… lân cận đó, toàn bộ các tin tức này rất cần phải được ghi lại một cách chính xác và bỏ ra tiết. Nhờ vào đó, các bạn sẽ có thể theo dõi và đo lường quá trình thao tác của các thành viên công dụng nhất.

*
Quản lý công việc bằng Excel góp bạn tính toán tiến độ công việc

2.2 Phân công công việc hợp lý

Phương pháp quản lý tiến độ quá trình bằng Excel để giúp bạn dễ ợt phân công quá trình và đảm bảo an toàn được thời gian thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên một biện pháp hiệu quả. Không hầu như thế, chúng ta còn hoàn toàn có thể phân bố thời hạn theo từng mốc làm cho việc ví dụ và gửi ra những phương án lường trước nhằm giải quyết và xử lý vấn đề một cách tốt nhất.

*
Phân công công việc

2.3 Đánh giá quy trình tiến độ công việc

Dựa vào dữ liệu và tin tức trong thừa trình thao tác làm việc trên bảng tin tức Excel, bạn sẽ có thể nắm rõ tình hình thao tác của từng nhân viên. Ngoại trừ ra, bạn sẽ biết được danh sách những người dân chưa xong công việc, đã chấm dứt hoặc đang bị vướng mắc trong quy trình làm việc. Thông qua đó, các bạn sẽ đưa ra được những giải pháp tốt độc nhất và cố gắng được quá trình công việc.

*
Đánh giá quá trình công việc

3. Một số trong những mẫu quản ngại lý các bước bằng Excel

Dưới đây là một số mẫu file quản ngại lý các bước bằng excel mà phần đông người có thể tham khảo:

3.1 quản lý thời gian

Mẫu làm chủ Timeline template của Excel vẫn cung cấp cho bạn có dòng nhìn tổng thể về mốc thời hạn thực hiện tại chuỗi các bước trong dự án. Qua 1 bảng tính Excel, không những có trưởng đội mà những bên liên quan cũng đều hoàn toàn có thể nắm bắt được dự án. Dựa vào đó, các thành viên trong nhóm sẽ tiết kiệm chi phí được thời hạn trong câu hỏi trao đổi tin tức hoặc báo cáo, họp hành.

*
Quản lý thời gian

3.2 Biểu đồ dùng Gantt

Việc sử dụng biểu trang bị Gantt trong Excel có đến cho bạn rất nhiều ích lợi trong việc cai quản tiến độ xong công việc. Chủng loại biểu đồ dùng này cung ứng bảng tính giúp bạn khắc ghi mốc thời gian bắt đầu và chấm dứt dự án. Dựa vào đó, bạn sẽ có thể theo dõi và đo lường và thống kê tiến độ thông qua các mốc thời hạn một phương pháp dễ dàng.

*
Biểu thiết bị Gantt

3.3 Todolist

To-do danh sách template là trong những cách cai quản lý công việc hàng ngày kết quả dành cho các nhóm triển khai dự án. Mẫu quản lý này sẽ cung ứng danh sách thông tin các quá trình và trách nhiệm cần thực hiện cho các thành viên vào nhóm. Bằng cách đó, những thành viên trong nhóm sẽ sở hữu được trách nhiệm làm việc và cố kỉnh gắng chấm dứt các phương châm đã đề ra.

*
Todolist – tệp tin excel quản lý quá trình hàng ngày

3.4 quan sát và theo dõi vấn đề

Để dễ dãi theo dõi những sự việc đang xẩy ra thì việc lập một bảng tính khắc ghi nhật ký thống kê giám sát tiến độ hay quy trình tiến hành dự án là vô cùng nên thiết. Bạn dạng template này sẽ khắc ghi các thông tin như thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả với ai là người xử lý. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng mày mò nguyên nhân và giải quyết và xử lý triệt nhằm vấn đề, né mắc lại lỗi không đúng sau này.

*
Theo dõi vấn đề

3.5 Thẻ thời quầy bán hàng tuần

Mẫu thẻ thời quầy hàng tuần khá bổ ích đối với các nhóm triển khai dự án. Ngoài vấn đề theo dõi những vấn đề rất có thể phát sinh trong quy trình triển khai, bạn cũng cần phải đánh dấu từng cột mốc thời hạn mà nhóm tiến hành và hạng mục trong dự án. Bằng việc dùng thẻ thời quầy hàng tuần của Excel, các bạn sẽ có đại lý để đánh giá được tiến độ kết thúc công việc.

*
Thẻ thời quầy bán hàng tuần

3.6 quan sát và theo dõi dự án

File quản ngại lý công việc bằng Excel này vẫn giúp bạn có thể theo dõi quy trình công việc, kế tiếp đưa ra các đánh giá hiệu quả. Không chỉ là thế, mẫu mã bảng tính quan sát và theo dõi dự án còn có tính năng đo lường và thống kê các dự án đang được triển khai theo đúng cột mốc thời gian đặt ra. Ngoại trừ ra, bạn còn hoàn toàn có thể theo dõi ngân sách thực hiện dự án để bảo vệ ngân sách thông qua công nạm này.

*
Theo dõi dự án

3.7 quan sát và theo dõi KPI

Thông qua mẫu excel làm chủ công việc qua hiệu quả chiến lược KPI, bạn sẽ dễ dàng thực hiện đo lường và tính toán được công suất của một dự án công trình nhằm bảo vệ được đúng quy trình, quy trình và chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Ngoại trừ ra, chúng ta còn có thể theo dõi và đo lường và tính toán tình trạng thao tác làm việc của nhóm, đảm bảo tiến độ và tránh tình trạng bỏ qua hoặc không đúng sót trong hạng mục.

*
Theo dõi KPI

4. Chiến thuật quản lý quá trình hiệu quả thay thế sửa chữa Excel

camera365.com.vn được biết thêm đến là 1 trong dự án công nghệ trực nằm trong Tổng công ty DOCORP. camera365.com.vn giúp đỡ bạn tạo ra các chiến thuật quản trị thông minh, đem lại trải nghiệm tuyệt vời nhất cho các phần mềm thống trị công việc. Cỗ sản phẩm phần mềm quản trị của camera365.com.vn vẫn là trợ giúp đắc lực cho những doanh nghiệp.

Xem thêm: Xem Tử Vi 2022 Tuổi Quý Mão 1963 Nam Mạng Bất Ngờ Đổi Vận, Tiền Bạc Nhét Nứt Két

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng camera365.com.vn đối với Excel là công cụ giúp bạn tạo, quản lý và thống kê lại kết quả quá trình hằng ngày một cách nhanh chóng, kết quả nhất trải qua fTodolist. Thêm vào đó, các bạn còn có thể dễ dàng cấu hình thiết lập các mục tiêu, kết quả và phân công nhiệm vụ để giám sát tiến độ thực hiện dự án dễ dàng qua fOKRs

*
fTodolist của camera365.com.vn

Một số tính năng rất nổi bật của bộ phương án phần mềm quản lý các bước hàng ngày fTodolist bao gồm là:

Thiết lập todolist và làm chủ các task hằng ngàyLập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả công việc theo thời gian thựcCheck-in/ Check-out các bước (có thời hạn)Thống kê kết quả công việc cá nhân, ban ngành hoặc team nhómBáo cáo, thống kê mức độ trả thành, công dụng thực hiện chi tiết…

Bạn xem xét Bộ phần mềm lên kế hoạch từng ngày (fTodolist) của camera365.com.vn. Đăng ký ngay để nhận bạn dạng Demo trải nghiệm các tính năng đơn nhất từ phần mềm.

Nhận ngay bản Demo ứng dụng fTodolist

5. Lý giải quản lý quá trình hiệu quả bởi Excel

Để rất có thể quản lý quá trình dễ dàng hơn với Excel, chúng ta hãy tuân theo hướng dẫn dưới đây:

5.1 demo mẫu cai quản công việc

Việc phác thảo mẫu mã quản lý công việc trước khi tạo ra bảng trên Excel để giúp đỡ hạn chế sai sót và thiếu thông tin. Một tệp tin Excel làm chủ tiến độ công việc phải bao gồm những tin tức cơ phiên bản như tên doanh nghiệp, tên dự án, tên người thực hiện dự án, tên các bước cần nên thực hiện, ngày tháng bàn giao công việc, ngày giờ phải ngừng và số ngày phải thực hiện.

*
Phác thảo mẫu thống trị công việc

5.2 tạo thành bảng tính Excel đến từng quá trình cụ thể

Để xếp lịch thao tác làm việc bằng Excel trải qua bảng tính thì trước tiên là chúng ta phải tùy chỉnh thiết lập xong các dự án mà nhóm vẫn trong quy trình thực hiện. Sau đó, các bạn hãy tạo một trang tính bắt đầu trong bảng tính Excel để rất có thể ghi lại khối lượng các bước của nhóm.

*
Tạo bảng tính Excel đến từng các bước cụ thể

5.3 Lập bảng list cho từng fan phụ trách

Bạn hãy áp dụng Excel cùng lập bảng để ghi lại tất cả tên của những thành viên vào nhóm cùng đồng thời ghi toàn bộ thông tin của phần đa người. Nếu có không ít thành viên trong team thì chúng ta có thể tô màu sắc tên của mọi fan để thuận lợi hơn trong vấn đề phân biệt với tìm kiếm.

*
Lập danh sách cho những người phụ trách

5.4 Đưa ra tiêu đề nội dung công việc

Bạn hãy nhập thương hiệu của công việc mà team đang thực hiện và sắp xếp ở dưới tên người thực hiện. Chúng ta có thể đồng thời nhập nhiều quá trình dưới thương hiệu của bạn được giao thực hiện công việc.

*
Đưa ra tiêu đề văn bản công việc

5.5 thiết lập thời gian chấm dứt cho từng công việc

Thiết lập thời gian ngừng cho từng các bước của member trong nhóm sẽ giúp đỡ nhóm của khách hàng không bị phân tán về mặt thể chất. Xung quanh ra, bạn nên chia nhỏ các công việc ở từng một cột mốc để dễ ợt quản lý. Bạn có thể thiết lập thời gian kết thúc các cột mốc công việc theo các yếu tố như ngày bước đầu và ngày kết thúc, ngày hạn của công việc…

*
Thiết lập thời gian dứt cho từng công việc

5.6 Quan giáp và reviews tiến độ các bước thường xuyên

Thực hiện tại quan ngay cạnh tiến độ các bước của từng thành viên để giúp đỡ bạn xác định ai là người sẵn sàng chuẩn bị tham gia triển khai nhiều dự án, nhiều người đang làm tốt với dự án công trình được giao và hầu hết ai đang gặp mặt khó khăn. Trường đoản cú đó, các bạn sẽ giải quyết được các vấn đề trở ngại và góp việc cai quản trở nên chuyên nghiệp hơn.

*
Quan tiếp giáp và đánh giá tiến độ quá trình thường xuyên

6. Những lưu ý khi áp dụng file Excel theo dõi quy trình tiến độ công việc

Để theo dõi và quan sát tiến độ dự án công trình một bí quyết dễ dàng, bạn hãy chuẩn chỉnh bị chi tiết các nội dung tương quan đến trọng trách như:

Công bài toán cần thực hiệnThời gian thực hiệnNhững fan phụ trách phụ trách nhiệm vụ

Nếu sẵn sàng các ngôn từ này càng chi tiết thì chúng ta càng có thể theo sát tiến độ công việc đã để ra.

*
Những để ý khi theo dõi tiến độ các bước bằng Excel

Bạn phải chú ý đưa đầy đủ những thông tin về tên dự án, những việc đang có tác dụng hoặc đang cần xử lý vào bảng theo dõi. Bên cạnh đó, các bạn cũng phải cung cấp một cách cụ thể về người phụ trách vào toàn bộ nội dung trên. Đồng thời, bài toán đưa ra phần nhiều lời tấn công giá cũng khá cần thiết.

7. Một trong những khó khăn lúc theo dõi tiến độ công việc bằng Excel

Tuy phần mềm Excel có thể hỗ trợ cai quản tiến độ công việc nhanh giường và công dụng nhưng phần mềm vẫn khiến cho nhiều người gặp gỡ khó khăn khi sử dụng.

7.1 Phức tạp, khó sử dụng

Excel chưa bao giờ là công cụ hỗ trợ quản lý quá trình phù hợp với những người chưa biết sử dụng thông thuộc phần mềm. Excel đòi hỏi rất nhiều kĩ năng và thủ thuật cao chính vì như thế rất không nhiều người rất có thể tự tạo được một trang tính dành cho làm chủ công việc. Vì vậy, phần lớn mọi người chỉ sử dụng các mẫu cai quản lý công việc miễn giá tiền trên mạng.

*
Phức tạp, khó khăn sử dụng

7.2 bị động và không có tính cùng tác

Vì tiến độ quá trình luôn chuyển đổi theo từng phút nên các bạn phải liên tục cập nhập vào file quản lý quá trình trong Excel. Mặc dù nhiên, quy trình cập nhập nên qua trung gian nhiều người dân nên hay mất thời hạn và gây chậm chạp công việc. Đặc biệt, đôi khi bạn phải báo cáo tiến độ nhiều lần trong ngày nên quy trình thủ công của Excel hoàn toàn không thể đáp ứng.

*
Bị rượu cồn và không tồn tại tính cộng tác

7.3 tàng trữ dữ liệu không được lớn, đủ lâu

Vì Excel không tồn tại tính năng tự động lưu trữ nên bạn sẽ dễ bị mất tài liệu nếu quên chưa lưu cơ mà lỡ tay ấn bay hoặc sập nguồn vì chưng mất điện, bị truyền nhiễm virus… bên cạnh đó, lượng lưu trữ dữ liệu của Excel cảm thấy không được lớn đề nghị nhiều doanh nghiệp nên lưu các file Excel mang lại từng dự án.

*
Lưu trữ dữ liệu không đủ lớn, đủ lâu

7.4 Không lưu trữ được công dụng công việc

Tuy hoàn toàn có thể quản lý công việc với các thao tác đơn giản và dễ dàng và luôn thể lợi nhưng với giao diện số lượng giới hạn trong bảng tính, Excel chỉ cho phép bạn thấy tiến độ các bước một phương pháp tổng quát. Cạnh bên đó, các bạn còn quan yếu đi vào chi tiết từng quá trình và xem hiệu quả thực hiện.