Việc cai quản hàng hóa, đồ vật tư, tứ liệu sản xuất từ lâu đã là công việc không hề đơn giản dễ dàng của những thủ kho nói riêng và doanh nghiệp lớn nói chung. Để giúp cho bạn đọc có thêm thông tin cụ thể về cách theo dõi và quan sát vật tư trên excel cũng tương tự hiểu được do sao nên cai quản vật tư bởi excel cũng như một số tinh giảm khi theo dõi vật tư trên excel, cửa hàng chúng tôi đã tổng phù hợp thành nội dung bài viết dưới đây, mời độc giả cùng theo dõi.

Bạn đang xem: Quản lý vật tư bằng excel


Tại sao nên quản lý kho thứ tư bởi Excel?

Hầu hết tại một doanh nghiệp số lượng vật tứ vô cùng béo vì đồ gia dụng để kiểm soát và điều hành được lại vô cùng tinh vi đi cùng với chủng loại, kích thước. Khi thống trị kho vật tư bằng Excel để giúp đỡ bạn:

– hoàn thành xong nhiều báo cáo, chỉ tiêu ship hàng mục đích khi thực hiện Excel. Thoải mái và dễ chịu điều chỉnh theo mong muốn mà ko bị gò bó với nhân kiệt của phần mềm, chuyên viên xây dựng sẵn.

– Đơn giản dễ sử dụng khi thao tác trên excel.

– Không đề xuất trả ngẫu nhiên chi tầm giá nào, từ lập một tệp tin quản lý, bán sản phẩm theo ý muốn.

– Tính toán thuận tiện bằng công thức dễ dàng và đơn giản như tính tổng doanh số, tổng lợi nhuận, bố trí hàng tồn kho theo số lượng hàng hút khách nhất.

– thao tác làm việc trực tiếp bên trên database nhằm sửa lại các giao dịch nhập xuất, thông tin hàng hóa, khách hàng hàng. Chia sẻ cho không ít người dân dùng.

Cách cai quản theo dõi vật tư trên Excel

Bước 1: Lập danh mục vật bốn hàng hóa

Lấy dữ liệu từ database nhập sang những sheet nhập xuất cùng tổng vừa lòng báo cáo. Bảo bảo độ đúng mực tuyệt đối.

Danh mục vật bốn gồm những cột thông tin: STT, Mã VT, Tên đồ tư, Đơn vị.

Xem thêm: Cách Làm Giấy Khen Trong Word, Cách In Giấy Khen Sử Dụng Trộn Thư

*

Bước 2: thiết lập cấu hình sheet Nhập – Xuất

File làm chủ kho vật dụng tư bởi Excel bao gồm các tin tức như: Số bệnh từ, Ngày tháng, tài khoản ( trường hợp có), Diễn giải, Mã đồ tư, Tên đồ dùng tư, ĐVT, con số bán, Đơn giá.

*

Khi bạn nhập xuất, bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian khi chỉ bài toán chọn/ nhập mã hàng. Những thông tin còn sót lại sẽ bởi hàm vlookup tìm kiếm tự động hóa theo mã hàng chúng ta nhập. Hoàn toàn có thể bạn cần kết hợp vlookup với if để thiết lập cấu hình công thức tra cứu thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của mặt nhập xuất.

Sử dụng hàm If  mục đích nhằm file nhìn gọn gàng và sạch sẽ hơn. (không đề nghị nhìn đâu cũng thấy lỗi #NA)

Công thức =IF($G10=””,””,VLOOKUP($G10,’Mã vật tư’!$B:$D,2,0))

*

Bước 3: report Xuất – Nhập – Tồn

Cách theo dõi và quan sát vật tư trên excel chất nhận được bạn theo dõi số tồn đầu, tồn cuối với lượng nhập xuất: Mã vật tư, tên đồ gia dụng tư, đơn vị, số lượng Thành tiền tài ( Tồn đầu, nhập trong kỳ, với tồn cuối kỳ).

*

Tại cột số lượng , thành tài chánh Nhập vào kỳ với Xuất trong kỳ chúng ta dùng mang đến hàm Sumif để mang tổng dữ liệu từ bảng kê nhập xuất tồn.

Công thức: =SUMIF(‘Nhập xuất’!$G$7:$G$5003,’Nhập xuất tồn’!$A5,’Nhập xuất’!$J$7:$J$5003)

*

Tại cột Tồn cuối kỳ : bạn chỉ cần nhớ công thức

Số lượng tồn = con số nhập – số lượng bán

*

Một số tinh giảm khi làm chủ kho thiết bị tư bởi Excel

– file Excel không tồn tại tính bảo mật, độ bình an cho tài liệu vì đó là phần mềm offline mọi tài liệu đều được tàng trữ trên một thiết bị tính. Trong quá trình sử dụng nếu gặp mặt trục trặc bạn dùng có thể mất trọn vẹn cơ sở dữ liệu.

– không phải người nào cũng sử dụng thành thạo những hàm vào excel. Phải là người thông thuộc về hàm mới hoàn toàn có thể sử dụng tốt đấy là hạn chế vì chưa phải doanh nghiệp, phòng ban nào cũng có đội ngũ nhân viên giỏi nhất là ở những doanh nghiệp nhỏ.

– quá trình nhập liệu đông đảo phải thủ công gây mất thời gian, dễ nhầm lẫn khi yêu cầu nhập con số quá lớn.

– Không cập nhật liên tục thông tin khiến cho các thành phần khác không tồn tại dữ liệu mới. Khi biến hóa hàng trong kho nhân viên cấp dưới kho nên kiểm kho mới bao gồm thể report số lượng với thành phần khác.

Trên đây là những thông tin về phong thái theo dõi vật tứ trên excel mà chúng tôi muốn gửi đến chúng ta đọc. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có được loài kiến thức quan trọng khi lựa chọn phương pháp quản lý vật bốn phù hợp. Chúc các bạn thành công!