Bạn đang xem phiên bản rút gọn gàng của tài liệu. Xem và sở hữu ngay phiên bản đầy đầy đủ của tư liệu tại trên đây (688.6 KB, 13 trang )


Bạn đang xem: Tự học excel 2007 căn bản

BÀI 32 NGÀY 17.6.2010 ÚTBỈNH SOẠN THEO KS NGUYỄN ĐÌNH TỀ TẤT CẢ NỘI DUNG SAU ĐÂY CÁC BẠN ĐÃ HỌC QUA NHƯNG ÚT BỈNH XÉT THẤY CẦN VIẾT LẠI ĐỂ HỆ THỐNG HÓA CHÚNG cho CÓ CĂN BẢN NHẤT LÀ MỤC ĐÍCH PHỤC VỤ cho CÁC EM TỰ HỌC CÓ TÀI LIỆU LÝ THUYẾT RÕ RÀNG – chi TIẾT - DỄ HIỂU . CHƯƠNG TRÌNH EXCEL 2007 RẤT TUYỆT VỜI , NÓ CUNG ỨNG mang lại CÁC BẠN CÁC CÔNG CỤ HOÀN HẢO khi BẠN CẦN TÍNH TOÁN vào ĐỜI SỐNG HẰNG NGÀY . CHÍNH VÌ LÝ bởi vì ĐÓ ÚT BỈNH ĐÃ BỎ CÔNG SỨC VIẾT LẠI TỈ MĨ VÀ CỐ TRÌNH BÀY ĐẸP ĐỂ “ DỤ CÁC EM NHỎ VIỆT nam giới HIẾU HỌC “ . HỌC LẦN 1 : HIỂU 50% - HỌC LẦN 2 : HIỂU 70% . VẬY LÀ TỐT RỒI .” TÔI LÀ NGƯỜI VIỆT nam giới “ .I. TẬP BẢNG TÍNH MỚI1. TÌM HIỂU : Ô - CỘT – HÀNG - BẢNG TÍNH :1• những Ô ( Cells ) : 1 Bảng Tính là Tập Hợp các Ô . Từng Ô là một trong những Hình Chữ Nhật được giới hạn bằng những Đường Kẻ ( Gridlines ) . Chiều rộng mặc định của mỗi Ô là 9 ký kết Tự - về tối đa là 32.767 ký tự , ký kết số . Mỗi Ô được xác minh bằng địa chỉ cửa hàng Ô theo qui định : “ ký hiệu Cột trước , cam kết hiệu sản phẩm sau “ . Lấy một ví dụ A1 : Cột A – sản phẩm 1 .• các Cột ( Column ) : Tập hợp các Ô theo chiều dọc củ đứng gọi là CỘT . Mỗi Bảng Tính có 256 Cột , viết số từ Trái sang buộc phải là A đến IV .• các HÀNG ( Row ) : Tập hợp các Ô theo hướng ngang điện thoại tư vấn là HÀNG . Mỗi Bảng Tính bao gồm 65.536 mặt hàng , đánh số từ là 1 đến 65.536 . Khoảng cách Hàng bao gồm thể thay đổi từ 0 mang lại 409 , mang định là 12.75 pixels ( Chấm điểm ) .• kết luận : từng Bảng Tính bao gồm 16.777.216 Ô ( 65.536 sản phẩm X 256 Cột = 16.777.216 Ô ) .• SHEET : hy vọng mở Bảng Tính bắt đầu trong thuộc Tập Bảng Tính , các bạn nhấp vào cụ thể từng Sheet 1 – Sheet 2 – Sheet 3 … Sheet N bên trên Thẻ Sheet ở lòng Bảng Tính bên cạnh 3 Bảng Tính trong Tập Bảng Tính hiện nay hành , chúng ta có thể mở thêm các Bảng Tính không giống ( buổi tối đa 255 Bảng Tính ) bằng cách vào : Insert > Worksheet 2. MỞ THÊM 1 TẬP BẢNG TÍNH :
Mở thêm 1 Tập Bảng Tính mới trên thuộc một màn hình hiển thị :Mở thêm một Tập Bảng Tính ( trong Tập Bảng Tính bạn sẽ mở những Bảng Tính bằng cách nhấp SHEETS đáy Bảng ) . Gồm nghĩa là bạn đã sở hữu 1 Tập Bảng Tính và mong mở thêm một Tập Bảng Tính nửa . Có khá nhiều cách mở như sau :Nút Office > New > Create .• Nút Office > New > Installed Templates > lựa chọn một Template > Create .• Nút Office > open > Đến 1 Tập Bảng Tính đang lưu vào Ổ Cứng .Tăng thêm Số Bảng Tính ( từ 4 cho 255 Bảng Tính ) trong 1 Tập Bảng Tính bằng cách thực hiện tại như sau :o Nhấp Nút Customize Quick Access Toolbar > lựa chọn More Commands > chọn Popular > Tăng số lượng Sheet lên trong sản phẩm Include This Many Sheets 2• Hoặc nhấp lên nút Insert Worksheet ( Shift+F11 ) nhằm tăng từng Sheet . Nhấp buộc phải lên Sheet > chỉ ra Menu con > chúng ta cũng có thể chọn : Insert – Delete – Rename – Move or Copy …33. LỰA CÁC Ô - CỘT – HÀNG vào BẢNG TÍNH :• Lựa 1 Ô : bấm chuột vào Ô mong muốn lựa , Ô vừa chọn hotline là Ô hoạt động .• Lựa 1 Vùng ( 1 Khối ) những Ô ngay tắp lự nhau : click chuột vào Ô trước tiên > Rê đến Ô cuối đáy buộc phải > Vùng lựa đã chuyển màu • Lựa 1 Vùng ( 1 Khối ) các Ô ko liền nhau : Lựa Khối đầu tiên công việc giống bên trên > duy trì Phím Ctrl với rê chọn các Khối khác .• Lựa 1 hoặc những Cột : o Lựa Cột như thế nào thì nhấp vào Tiêu Đề của Cột đó .o Lựa những Cột tức khắc nhau : Nhấp Tiêu Đề Cột đầu > Rê lên những Tiêu Đề các Cột tiếp nối .o Lựa những Cột ko liền nhau : duy trì Ctrl cùng nhấp Tiêu Đề từng Cột .4
•Lựa 1 hoặc các Hàng : o mong lựa sản phẩm nào thì nhấp vào Tiêu Đề của hàng ấy .o Lựa những Hàng : Nhấp chọn Tiêu đề bậc nhất và Rê lên những Tiêu Đề Hàng kế tiếp .o Lựa các Hàng không liền nhau : giữ lại Ctrl và nhấp vào Tiêu Đề của từng sản phẩm .4. DI CHUYỂN trong BẢNG TÍNH :• Bằng keyboard :o Lên hoặc xuống 1 mặt hàng : các Phím Mủi thương hiệu Lên giỏi Xuống .o Sang bắt buộc hoặc Trái 1 Ô : những Phím Mủi Tên nên – Trái .o Sang nên 1 màn hình hiển thị : Phím Tab .o sang trọng Trái 1 màn hình hiển thị : Phím Shift+Tab .o Lên màn hình hiển thị khuất bên trên : Phím PgUp .5o Xuống màn hình hiển thị khuất bên dưới : Phím PgDown.o quay trở lại Ô đầu tiên A1 : Phím home .o quay trở lại Ô trước tiên của sản phẩm : Phím Ctrl+Home.o Đến Ô sau cuối của sản phẩm : Phím Ctrl+End.o gửi tới Bảng Tính bên đề xuất (Right Sheet ) : Phím Ctrl+PdDown.o đưa về Bảng Tính phía trái ( (Left Sheet ) : Phím Ctrl+PgUp .o dịch chuyển xuống Ô dưới trong vùng lựa : Phím Enter.o dịch rời lên Ô trên trong vùng lựa : Phím Shift+ Enter.o di chuyển tới 1 Ô chỉ định và hướng dẫn : Phím F5.• bằng Chuột :o dịch chuyển đến 1 Ô ngẫu nhiên trong Bảng Tính : click chuột vào Ô cần di chuyển > Ô này sẽ đổi màu sắc .o Hiển thị phần Bảng Tính bị đậy khuất : click chuột vào Nút Lên tuyệt xuống của Thanh Cuộn Đứng hoặc ngang hoặc Rê thanh cuộn cho cấp tốc

Xem thêm: Tìm Những Chi Tiết Miêu Tả Cảnh Mặt Trời Mọc Đẹp, 20+ Bức Tranh Phong Cảnh Mặt Trời Mọc Đẹp Hớp Hồn

• bởi Hộp tên : nằm cạnh sát Trái Thanh công thức , các bạn dùng vỏ hộp này để dịch chuyển đến ngẫu nhiên Ô vào Bảng Tính .• bởi Lệnh GO khổng lồ : chúng ta có thể dùng Lệnh GO lớn để di chuyển một Ô ngẫu nhiên trong Bảng Tính : Nhấp Phím F5 hoặc Ctrl+G hoặc Tab home > Editing> Find&Select > lựa chọn Go khổng lồ .6II.CÁC KIỂU DỮ LIỆU CỦA EXCEL1. LIỆU KIỂU NHÃN ( LABEL ) - CHUỔI KÝ TỰ ( STRING ) :Dữ liệu dạng Nhãn / Chuổi là đều ký tự từ bỏ Aa đến Zz và những Ký hiệu có trên bàn phím nói riêng với trong cỗ Mã ASCII nói phổ biến .2. Dữ liệu Kiểu NGÀY ( DATE ) :Dữ liệu đẳng cấp NGÀY bao hàm : Ngày , tháng , năm , tiếng , phút , giây . Bề ngoài thể hiện tại tùy thuộc vào Khuôn Dạng ( Format ) đẽ gạn lọc trước đó bằng các bước sau đây :Home > Cells > Xổ xuống của Format > Format Cells > HT Format Cells hiển thị , Tab Number , cột Category lựa chọn Date > Trong hộp Type lựa chọn dạng biểu lộ > Ok > Enter . Hoặc nhấp Nút không ngừng mở rộng của NUMBER – Nút font – Nút Aligment .Khi bạn đã lựa chọn một Kiểu thì lúc nhập liệu phải vận dụng đúng dạng hình đó thì Excel bắt đầu hiểu được cùng sẽ ra hiệu quả đúng cho mình nếu các bạn nhập phong cách khác nó sẽ không hiểu và ko ra tác dụng 73. Tài liệu Kiểu SỐ (VALUE) :8Dữ liệu Dạng SỐ bao hàm từ 0 đến 9 , các SỐ ÂM và THẬP PHÂN . Nhấp nút không ngừng mở rộng của NUMBER > Tab Number > vào Category chọn NUMBER .• vào Decimal Places chọn từng nào SỐ LẺ• Nhấp lựa chọn Use 1000 Separator để chia cách số hàng ngàn , sản phẩm Triệu bằng dấu phẩy .
• trong Negative Numbers : chọn một trong 4 dạng biểu lộ số Âm .4. Tài liệu CÔNG THỨC ( FORMULAR ):Dữ liệu dạng CÔNG THỨC bao gồm dấu = tiếp sau sau là các :• HẰNG SỐ ( Trị số ) .• BIẾN ( Địa chỉ Ô ) .• những HÀM .• Kết hợp với các Toán Tử ( Số học , luận lý , tình dục … ) lấy ví dụ : • cộng 2 cực hiếm với nhau : =15+20• cùng giá trị của 2 Ô cùng nhau : =A1+B1• cùng trị số (Hằng) cùng quý giá của 2 Ô : =15+A1+B1• Tính Tổng những Ô từ bỏ A1 đến A10 bằng Hàm SUN : =SUM(A1:A10)• Công thức kết hợp giữa Hàm IF cùng toán tử quan hệ tình dục :=IF(A1>15,”Đúng”,”Sai”)9BÀI TẬP CƠ BẢN 17Download bài bác Mẫu :BaiTapCoBan_17.rar (5.46 MB) : http://www.mediafire.com/?jzxqzmtmztt1. Tính Điểm vừa phải (ĐTB) biết rằng Môn Excel nhân hệ số 2 .Công thức : =(C3+D3+E3*2)/4 . KQ : 5,752. Chèn thêm Cột Điểm Thêm phía trái Cột kết quả . Điền vào Cột Điểm Thêm dựa vào Ký trường đoản cú đuầ của Mã Dò vào Bảng Điểm Thêm .Công thức : =VLOOKUP(LEFT(A3;1);$A$14:$B$16;2;0) . KQ : 0,53. Tổng Điểm = Điểm vừa phải + Điểm Thêm .10Cụng thc : =F3+G3 . KQ : 6,254. Xỏc nh Ct Kt Qu bit TB >= 5 v khụng cú mụn no di 5 yên .Cụng thc : =IF(AND(C3>=5;D3>=5;E3>=5;F3>=5);"u";"Rt")
=IF(AND(C3>=5;D3>=5;E3>=5;F3>=5);"ẹaọu";"Rụựt")KQ : Rt 5. Xp loi : Nu TB >=8 xp Gii Nu 8 >TB>=6 xp Gii Nu 6 >TB>=Trung Bỡnh Nu 5 >TB xp Yu Cụng thc : =IF(F3>=8;"Gii";IF(F3>=6;"Khỏ";IF(F3>=5;"Trung Bỡnh";"Yu"))) . =IF(F4>=8;"Gioỷi";IF(F4>=6;"Khaự";IF(F4>=5;"Trung Bỡnh";"Yeỏu")))KQ : Trung Bỡnh .6. S thớ sinh u : Cụng thc : =COUNTIF($I$3:$I$10;"u")=COUNTIF($I$3:$I$10;"ủaọu")KQ : 47. S thớ sinh rt : Cụng thc : =COUNTIF($I$3:$I$10;"rt")=COUNTIF($I$3:$I$10;"rụựt")KQ : 48. S thớ sinh cú im Trung Bỡnh > 8 Cụng thc : =COUNTIF(F3:F10;">8") KQ : 19. Lặng Trung Bỡnh thp nht :Cụng thc : =MIN(F3:F10)KQ : 510. Ngi cú yên trung bỡnh cao nht : Cụng thc : =MAX(F3:F10) KQ : 8,7511. Ngi cú yên Trung Bỡnh cao nht :
Cụng thc : =MAX(F3:F10)KQ : 8,75Phn cũn li di khỏ phc tp nờn khụng cú ghi vo .BI TP C BN 21Download Bi Mu :BaiTapCoBan_21.rar (710 KB) : 11http://www.mediafire.com/?zat0qjggoiu1. Tính tổng số ngày :Công thức : =C4-B4Kết quả : 152. Số tuần :Công thức : =INT((C4-B4)/7)&"Tuần"Kết trái : 2 tuần và ngày : cách làm : =MOD(C4-B4;7)&" Ngày"Kết trái : một ngày 3. Thành chi phí : cách làm : =D4*B6*E4*16000Kết trái : 9.360.000.000NGÀY 17.6.2010 :32.EXCEL 2007 : BÀI TẬP CƠ BẢN 1 .http://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.pnghttp://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.pnghttp://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.dochttp://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.pdfhttp://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.htm12http://utbinh.com/AA6/17062010/CANBAN_1.rar
BÀI TẬP CƠ BẢN 17Download bài Mẫu :BaiTapCoBan_17.rar (5.46 MB) : http://www.mediafire.com/?jzxqzmtmzttBÀI TẬP CƠ BẢN 21Download bài xích Mẫu :BaiTapCoBan_21.rar (710 KB) : http://www.mediafire.com/?zat0qjggoiu 13